真澄会「理事への立候補」(自薦)、「理事候補者のご推薦」(他薦)のお願い【真澄会会長より】
評議員のみなさまへ
平素は真澄会の活動にご理解、ご尽力いただきまして、心よりお礼申し上げます。
真澄会では、昨年2023年度総会で承認いただいた「給付奨学金制度」に基づき給付の実現を果たし、また2025年に迎える母校創立125周年記念事業の成功に向けて学校側との協議を重ねるなど、母校、現役生徒、会員のみなさまのための活動を継続しております。
さて、2024年度は理事の改選期になります。真澄会の役員は現在、理事24名、監事2名ですが、新たな理事候補の選定方法について検討を重ねております。
つきましては、幅広い世代からの参加をお願い致したく、評議員のみなさまへは「理事への立候補」(自薦)あるいは「理事候補者のご推薦」(他薦)にご協力をお願いする次第です。
理事の任期は1期2年、連続4期までで、主たる役割は年に10回程度の理事会への出席と下記委員会の運営になります。
・総務委員会(会員情報の整備、学校との連携、事業計画・予算案の策定など)
・歴史資料委員会(校史の研究・調査、展示室の企画・管理・運営など)
・広報委員会(「真澄会報」の取材から発行まで、「評議員のみなさまへ」の発行など)
原則、真澄会室での開催ですがオンライン併用も実施しており、ご自宅での参加も可能です。
評議員のみなさまにご協力いただき、真澄会活動に少しでも時間を割いていただける方を自薦・他薦問わずご推薦いただきますようよろしくお願いいたします。
なお、自薦・他薦いずれも下記のグーグルフォームの推薦書に入力、または、同様の内容を記入したもの(紙、メール、書式は問いません)を、真澄会事務局にお送りいただければ幸いです。
いずれも3月15日(金)までにお願いいたします。
真澄会事務局連絡先:
jimukyoku@masumikai.org
(045)311-3356
〒220-0073 横浜市西区岡野 1-5-8 横浜平沼高校内
自薦者・他薦者として推薦された皆様は、4月13日(土)の理事会までに意思を確認させていただきます。
2024年2月
真澄会会長 皆藤 愼一(62期)
追記1:
理事の皆様には、上記内容に加え以下の取り組みをお願いいたしております。
(強制ではございません。出来る限りのご協力をお願いいたします。)
真澄会が開催する評議員会、総会、懇親会(すべて年1回開催)への出席
学校や真澄会が行うイベント・行事への参加およびサポート
例)平沼祭、学校見学会、先輩セミナー、青春かながわ校歌祭、周年記念行事、入学式/卒業式、など
真澄会事務局の応援(繁忙期の封入や事務作業)
真澄会HPやSNSの意見交換や運営サポート(IT知識の豊富な方)
追記2:
同時に評議員も推薦を募集します。
真澄会評議員は、卒業時に各クラス代表から4名が決められておりますが、退任等により人数が不足しております。
評議員の役割:
各期の中心となって同期会を開いたり、活躍する同期生(先輩セミナー講師候補)など、同期の情報を真澄会事務局や理事会に伝えます。
真澄会の現状を同期生に広く知らせます。
年に1回の評議員会と総会に出席し、真澄会理事や事務局に質問し議決をします。
評議員とその役割については、「評議員名簿」のところに詳しく記されていますので、お読みください。
https://masumikai.securesite.jp/sp20/sp_main/sp_hyogiin.html
推薦書グーグルフォームは、こちらからも入力できます。
2022年の真澄会懇親会で新理事として紹介された方々